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            關于2015屆研究生畢業典禮暨學位授予儀式

              

            各有關單位、2015屆畢業研究生:

              根據學校有關工作安排,北京校部2015屆研究生畢業典禮暨學位授予儀式將于41日在主樓禮堂舉行。為確保畢業典禮暨學位授予儀式的順利舉行,現就有關大會組織工作安排通知如下:

              一、 時間和地點

              時間:201541日(星期三)上午9:00

              地點:校部主樓禮堂

              二、 出席人員

              1、校領導,校學位委員會委員;

              2、各職能部門、各院系負責人和畢業研究生導師代表;

              320153月春季全體畢業研究生,以及部分返校參加學位授予儀式的20146月夏季畢業研究生。

              三、 大會組織工作安排

              (一) 與會導師代表和畢業生的通知與組織

              1、各院系研究生培養科。負責通知并組織所在單位與會領導、導師代表、20146月和20153月畢業的非全日制研究生參加大會,相關參會人員名單請于327日(周五)下午16:00前通過辦公平臺報學位辦何明華處。

              2、各院系研工辦。負責落實和確定2015屆春季全日制畢業研究生參會人員名單,于326日(周四)下午16:00前通過辦公平臺報黨委研工部劉獻偉處。負責安排專人,組織本單位研究生按時參加331日下午14:00的學位授予儀式講解預備大會和41日上午的正式大會。

              (二) 有關學位服租借安排

              1、各院系與會領導、導師代表博導服、20146月和20153月畢業的非全日制研究生,由各院系研究生秘書負責,按照上報的參會人員名單和人數組織統一租借、發放與歸還。

              22015屆春季全日制在校博、碩士畢業研究生和20146月畢業的全日制碩士研究生,由各院系研究生輔導員負責,以院系為單位統一租借、發放與歸還。

              320146月畢業的博士研究生,由學校安排專人負責參會人員的學位服租借相關事宜。

              4、學位服租借和歸還。學位服租借服務點設在教四樓西廣場, 330日下午15:001600集中辦理租借,41日下午15:0016:00集中辦理歸還。租借和歸還時需輔導員或研究生秘書本人簽字確認。逾期不歸還者,需要另行繳納租借費。

              (三) 有關學位授予儀式講解預備大會的組織

              預備會議定于2015331日下午14:00在主樓禮堂舉行。請各院系研究生輔導員組織2015屆全體畢業研究生于33113:45前入場完畢(畢業研究生須穿著學位服)。學生持寫有本人姓名的入場券按院系指定區域就座,所有議程按正式會議執行。

              (四) 有關畢業典禮及學位授予儀式正式大會的組織

              1、請各院系于41日上午800前,以班級為單位完成畢業生集合,檢查畢業生著裝規范(著裝規范見附件一),于8:30入場完畢,按指定區域就座。未按規定著裝的畢業生,一律不準參加畢業典禮和學位授予儀式。

              2、請各院系安排專人負責會議期間本單位就座區域的會場秩序和學生組織,保障畢業典禮和學位授予儀式的順利進行。

              (五) 有關大會準備工作

              1、校長辦公室。負責畢業典禮暨學位授予儀式整體安排和協調,負責有關材料審定、大會主席臺及畢業合影時的領導安排等工作。

              2、宣傳部。負責畢業典禮和學位授予儀式的影音資料記錄、留檔和宣傳報道,并于331日前完成會場內外宣傳條幅布置等工作。

              3、保衛處。負責學位授予儀式預備會、正式會議及照相合影期間的場地秩序(禮堂內、外、門口以及集體合影),確保禮堂前廣場、道路不得停車等安保工作。

              4.學位辦。負責學位授予儀式相關工作,包括學位授予儀式相關材料、儀式流程及組織。

              (六) 畢業典禮照相及合影安排

              1、請各院系研工辦通知與會博士畢業生和優秀畢業研究生于學位授予儀式結束后,在主樓禮堂東側廣場集合拍攝集體合影。

              2、參加學位授予儀式的研究生,可攜帶本人證件于42日到學校南側開水房金廣角攝影中心免費領取學位授予時個人和校長的合影。博士和優秀畢業研究生可免費領取集體合影。

              3、請各院系自行安排本單位畢業研究生的合影事宜,提前做好本單位老師、學生的通知和組織。大會當天,學校在主樓禮堂東側廣場安排合影架子,可供各院系在學位授予儀式結束后使用。

              四、 注意事項

              1、研究生畢業典禮暨學位授予儀式是學校重大活動,也是畢業研究生值得終身紀念的日子,請各院系高度重視,精心組織。

              2、學校在主樓禮堂二層設置了觀禮區域,歡迎畢業研究生親屬參與觀禮。請觀禮人員保持會場秩序,不要隨意走動,不要前往主席臺前拍照留念,確保學位授予儀式的順利進行。

              附件一:學位服著裝規范

              研究生院 黨委研究生工作部

              二〇一五年三月二十五日


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